Avec IngeFleet, chaque numéro de série ouvre sa propre documentation : la notice de sa version, avec ses options et ses pièces. Une procédure commune est écrite une fois et s’affiche pour toutes les machines concernées. C’est la base d’une notice numérique fiable avant le 20 janvier 2027.
Comment ça marche
Relier la notice au numéro de série demande trois étapes simples.
- Brancher : importer les numéros de série et leurs versions dans le module Product, depuis un fichier ou depuis votre ERP.
- Configurer : découper les notices en procédures et indiquer, pour chacune, les versions auxquelles elle s’applique.
- Exploiter : chaque consultation par numéro de série assemble la documentation de cette machine-là.
Ce que le numéro de série permet de retrouver
Le numéro de série est la clé qui relie la machine à tout ce qui la concerne.
| Donnée | Origine | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Modèle et version | Product | Choisir les bonnes procédures |
| Options montées | Product | Ajouter les chapitres propres aux options |
| Nomenclature | Product | Afficher la vue éclatée correspondante |
| Pièces remplacées | Product | Tenir compte des évolutions en service |
| Version de firmware (si connectée) | Gateway IngeFleet | Afficher la procédure du bon logiciel |
Pourquoi le modèle ne suffit plus
Une notice par modèle oblige le lecteur à savoir quelle version il a devant lui. En pratique, il l’ignore souvent. Il prend la notice la plus récente, qui ne correspond pas toujours à sa machine.
Le risque est concret : une pièce commandée qui ne s’adapte pas, une procédure qui décrit un composant absent. Avec le numéro de série, la question de la version ne se pose plus au lecteur. Le système la connaît.
Une mise à jour, toutes les machines concernées
Le bureau d’études modifie une procédure une seule fois. Elle s’affiche pour toutes les machines dont la version est concernée, et pour elles seulement.
L’historique reste disponible. Vous savez quelle version de la notice était en vigueur à la livraison d’une machine donnée. C’est utile en cas de litige ou d’audit, et cohérent avec une notice qui doit rester en ligne au moins 10 ans.
Pour un parc existant, le travail peut commencer par une seule gamme. Les autres suivent au rythme des mises à jour.
Le numéro de série prépare aussi la suite. Le jour où la machine est connectée, la même fiche reçoit ses alarmes et ses compteurs. La documentation devient alors capable de guider un dépannage.
Voir le cas complet : Notice numérique : se préparer au règlement machines de 2027
